股東會 VS 股東會通知

有限公司召開股東會很常見，但是，作為股東，您是否關(guān)注過股東會的通知？當股東會通知與法律和章程約定不符時，您如何維權(quán)呢？

目 錄

一、有限公司股東會決議撤銷案例再現(xiàn)

二、律師解讀為何股東均出席會議但決議卻被撤銷

三、有限公司股東會通知若干建議

 

一、有限公司股東會決議撤銷案例再現(xiàn)

公司發(fā)出股東會通知

斯某克公司為有限責(zé)任公司，有8位自然人股東，其中，陳某某占5.973%、黃某珍占2.374%、黃某占1.267%、俞某占1.379%、張某1占1.083%、陸某占4.50%、吳某占2%、孫某占81.424%。2016年1月5日，斯某克公司向股東發(fā)出《上海斯某克鋼球有限公司關(guān)于召開2015年度股東會通知函》，載明：會議議案為公司2015年利潤分配方案（附件1）、公司新章程（附件2），會議定于2016年1月25日上午9點30分在公司所在地（上海市XX路XX號）會議室舉行。

股東會如期召開，通過決議

同年1月25日，斯某克公司召開股東會，該次股東會上，三位股東反對，孫某、吳某、張某1、陸某同意，通過了《2015年度股東會決議》，內(nèi)容為：1、同意公司不設(shè)監(jiān)事會，改設(shè)一名監(jiān)事，免去吳某、朱某1、朱某2監(jiān)事職務(wù)，選舉張某2為公司監(jiān)事；2、同意選舉孫某、陸某、吳某為公司董事，組成新的董事會，孫某擔(dān)任公司董事長，免去陳某某董事職務(wù)；3、同意《2015年度利潤分配方案》（見附件1）；4、同意通過新章程（見附件2）；5、公司于本決議作出之日起三十日內(nèi)辦理相應(yīng)的工商變更登記手續(xù)。斯某克公司于2016年2月24日向工商部門申請變更公司備案。

部分股東起訴，股東會決議被撤銷

法院經(jīng)審理認為，根據(jù)《公司法》第22條規(guī)定，公司股東會的召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的，股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi)請求人民法院撤銷。該法律又規(guī)定，召開股東會會議，應(yīng)當于會議召開十五日前通知全體股東，股東會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽字。上述法律規(guī)定提前通知召開股東會的目的是便于股東準備決定有關(guān)問題，也便于會議的順利召開，因此，通知的內(nèi)容應(yīng)當包括股東會審議的事項。

斯某克公司于2016年1月25日召開的股東會決議中第1項、第2項均未提前通知，第4項通過公司新章程，該新章程的內(nèi)容也與被上訴人事先取得的新章程內(nèi)容不一致。遂判決撤銷斯某克公司《2015年股東會決議》第1項、第2項第4項“同意通過公司新章程”。

[案例來源]

一審：上海市浦東新區(qū)人民法院（2016）滬0115民初25856號

二審：上海市第一中級人民法院(2017)滬01民終428號

二、律師解讀為何股東均出席會議但決議卻被撤銷

本案涉及股東會的提前通知問題。

（一）有限公司股東會通知相關(guān)問題

公司股東會一般會討論涉及公司的重大問題，應(yīng)讓股東在開會之前有所準備。因此，召開股東會會議，應(yīng)當提前通知股東。

1、股東會通知時間

應(yīng)提前通知。如果公司章程沒有具體規(guī)定，則根據(jù)法律規(guī)定，股東會應(yīng)在會議召開十五日前通知全體股東，通知主體應(yīng)當是召集股東會的主體。

2、股東會通知內(nèi)容

股東會的通知一般包括會議時間、會議地點、參會人員、會議議題及議程安排。

3、股東會通知方式

法律沒有對股東會通知方式作出禁止性規(guī)定，因此，通知可以是書面通知，也可以是口頭通知，如電話通知、當面通知；還可以采取郵寄、報紙公告等通知方式。

（二）對本案的分析

根據(jù)上述分析可知，召開股東會會議，應(yīng)當于會議召開十五日前通知全體股東，通知的內(nèi)容包括股東會所議事項。本案股東會雖提前通知，并通知了會議審議事項，但在具體開會時，增加了所議事項，或者所議事項與通知內(nèi)容不一致，部分股東不同意臨時增加的事項及變更的事項，故股東會形成的相關(guān)決議被法院依法撤銷。

三、有限公司股東會通知若干建議

股東會提前通知屬于股東會程序性問題，對股東會順利召開具有重要意義。遵守法律及章程關(guān)于股東會提前通知的要求，有利于保護全體股東的權(quán)益，有利于公司的正常運轉(zhuǎn)。因此，股東會提前通知馬虎不得。為此，馬良君律師特提出以下建議：

1、公司章程具體約定股東會提前通知相關(guān)事項

公司法第四十一條規(guī)定：“召開股東會會議，應(yīng)當于會議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。”可見，股東會提前通知屬于公司自治范疇，股東可以在章程中具體約定相關(guān)事項。

建議股東在成立公司時，在章程中約定定期股東會、臨時股東會提前通知的時間，以及通知包括的內(nèi)容（一般應(yīng)包括會議時間、參會人員、會議地點、會議議題、會議議程）。還可約定通知的具體方式。

公司章程有了具體、明確的約定，股東會提前通知就有章可循，從而避免不必要的爭議。

2、進行實質(zhì)意義的通知

本律師認為，根據(jù)公司法的立法精神，股東會通知應(yīng)為實質(zhì)意義的通知，而非僅走形式的程序性通知。未經(jīng)有效通知而召開的股東會做出的決議，有異議的股東有權(quán)請求人民法院予以撤銷。

3、保留通知發(fā)出的相關(guān)材料

因提前通知屬于股東會程序性問題，如果違反程序，股東會決議可能被撤銷，所以，保留股東會通知發(fā)出的相關(guān)材料具有重要意義。

可以保留的材料根據(jù)股東會發(fā)出的形式不同有所不同。如是書面通知，可制作并保留送達回證。

附：法條鏈接

中華人民共和國公司法(2018修正)

第四十一條　召開股東會會議，應(yīng)當于會議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。

股東會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名。

本文作者：馬良君，上海驥路律所創(chuàng)始合伙人、律師

聲明：

本文由上海驥路律師事務(wù)所律師原創(chuàng)，僅代表作者本人觀點，不得視為驥路律師事務(wù)所或其律師出具的正式法律意見或建議。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容，請注明出處。