股東 VS 代理人

 

出席股東（大）會(huì)并行使表決權(quán)，是股東的法定權(quán)利。但如果股東因特殊原因不能親自出席，可以委托代理人出席嗎？

 

目 錄

 

一、公司股東委托代理人出席股東（大）會(huì)案例再現(xiàn)

二、律師解讀為何案涉股東會(huì)決議成立

三、律師關(guān)于股東委托代理人出席股東（大）會(huì)的分析與建議

 

一、公司股東委托代理人出席股東（大）會(huì)案例再現(xiàn)

 

1. 品某公司于2014年3月10日成立，現(xiàn)股東為吳某軍、郭某秋、謝某媛，其中吳某軍持股45%，郭某秋持股27.5%，謝某媛持股27.5%；2018年9月5日前吳某軍為法定代表人、執(zhí)行董事，郭某秋為公司監(jiān)事。

2. 2018年8月19日，監(jiān)事郭某秋發(fā)出關(guān)于召開品某公司臨時(shí)股東會(huì)議的通知，載明，“致全體股東，因公司本屆執(zhí)行董事（法定代表人）、監(jiān)事任期屆滿，現(xiàn)依據(jù)公司章程的有關(guān)規(guī)定，定于2018年9月5日召開臨時(shí)股東會(huì)議，會(huì)議議題，選舉和更換公司執(zhí)行董事（法定代表人），選舉和更換公司監(jiān)事；注意事項(xiàng)，股東應(yīng)親自出席會(huì)議，委托代理人出席會(huì)議的，該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書；股東不參加會(huì)議，也未委托代理人參加，視為棄權(quán)。”

3. 2018年9月5日，品某公司臨時(shí)股東會(huì)議參加會(huì)議人員為郭某秋、李某、吳某軍。品某公司股東會(huì)決議載明，會(huì)議時(shí)間，2018年9月5日；會(huì)議地點(diǎn)，無錫市濱湖區(qū)太湖大道1188號(hào)潤(rùn)華國(guó)際大廈1604室；會(huì)議性質(zhì)，臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議；出席會(huì)議股東，應(yīng)到股東3人，實(shí)到3人；會(huì)議決議，免去吳某軍執(zhí)行董事、法定代表人職務(wù)，免去郭某秋監(jiān)事職務(wù)；選舉郭某秋為公司執(zhí)行董事、法定代表人，選舉謝某媛為公司監(jiān)事。郭某秋、李某在股東簽字欄簽字，吳某軍未簽字。

4. 吳某軍認(rèn)為股東會(huì)決議不成立，遂訴至原審法院，請(qǐng)求：確認(rèn)品某公司2018年9月5日作出的股東會(huì)決議不成立。

5.一審法院判決：駁回吳某軍的訴訟請(qǐng)求。二審法院判決：駁回上訴，維持原判。

 

[案例來源]

一審：無錫市新吳區(qū)人民法院(2018)蘇0214民初6471號(hào)

二審：無錫市中級(jí)人民法院（2019）蘇02民終2850號(hào)

 

 

二、律師解讀為何案涉股東（大）會(huì)決議成立

    

本案涉及公司股東委托代理人參加股東（大）會(huì)相關(guān)事宜。

1.股東有權(quán)委托代理人出席股東（大）會(huì)

股東有權(quán)出席股東（大）會(huì)并行使表決權(quán)。但股東可能會(huì)因出差、生病、居住遙遠(yuǎn)等原因而無法親自出席股東大會(huì)會(huì)議。為了保證股東能夠充分地行使自己的權(quán)利，公司法規(guī)定，股東可以委托他人代理自己出席股東（大）會(huì)，并依法和依授權(quán)行使其表決權(quán)。

2.案涉股東委托代理人出席股東會(huì)符合法律規(guī)定

《中華人民共和國(guó)公司法》第一百零六條規(guī)定，股東可以委托代理人出席股東大會(huì)會(huì)議，代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

李某雖然在2018年9月5日召開股東會(huì)時(shí)，未向吳某軍出具謝某媛的授權(quán)委托書，但從2018年9月5日股東會(huì)會(huì)議錄像顯示，吳某軍對(duì)李某出席會(huì)議并不持有異議。且之后，李某提供了2018年9月1日謝某媛出具的授權(quán)委托書，表明其系經(jīng)謝某媛授權(quán)出席此次股東會(huì)。吳某軍質(zhì)疑授權(quán)委托書上謝某媛的簽名是否本人所簽時(shí)，謝某媛在2018年10月18日又進(jìn)一步在授權(quán)委托書上寫明其授權(quán)李某的事實(shí)。因此，李某有權(quán)代理謝某媛參與2018年9月5日股東會(huì)決議的表決。案涉股東會(huì)決議成立。

 

三、律師關(guān)于股東委托代理人出席股東（大）會(huì)的分析與建議

   

股東有權(quán)親自出席股東（大）會(huì)，亦有權(quán)依法委托代理人代表自己出席股東（大）會(huì)并行使表決權(quán)。但委托代理人出席股東（大）會(huì)，要符合法律規(guī)定。否則，會(huì)出席無權(quán)代理的情形，引起不必要的爭(zhēng)議。本律師特對(duì)股東委托代理人出席股東（大）會(huì)分析與建議如下：

1.股東應(yīng)向代理人開具書面授權(quán)委托書

股東在委托代理人出席股東（大）會(huì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)開具書面的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書上載明被委托人的姓名、參加的會(huì)議、享有的表決權(quán)事項(xiàng)等，并在授權(quán)委托書上簽名蓋章。以保證代理人依據(jù)股東的意思出席會(huì)議并行使表決權(quán)。

授權(quán)委托應(yīng)采用書面形式，口頭形式、電話委托等形式均無效。

2.代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)

出席股東（大）會(huì)的重要任務(wù)就是行使表決權(quán)。代理人只有在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)，才能產(chǎn)生法律效力。代理人超出股東的授權(quán)范圍行使表決權(quán)的，如果股東不予追認(rèn)，則該行為無效，由此給股東造成損失的，代理人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3. 公司有權(quán)審查代理人的代理資格

代理人出席股東（大）會(huì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向公司提交股東開具的授權(quán)委托書。公司經(jīng)審查，認(rèn)為代理人提交的授權(quán)委托書有效時(shí)，代理人才能出席股東（大）會(huì)。

4. 法定代理權(quán)人無須授權(quán)

無行為能力的股東，或者法人股東的法定代表人，具有法定代理權(quán)。他們基于法定代理權(quán)出席股東（大）會(huì)、行使表決權(quán)時(shí)，無須股東出具委托書。

附：法條鏈接

中華人民共和國(guó)公司法(2018修正)

第一百零六條　股東可以委托代理人出席股東大會(huì)會(huì)議，代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

本文作者：馬良君，上海驥路律所創(chuàng)始合伙人、律師

聲明：

本文由上海驥路律師事務(wù)所律師原創(chuàng)，僅代表作者本人觀點(diǎn)，不得視為驥路律師事務(wù)所或其律師出具的正式法律意見或建議。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容，請(qǐng)注明出處。