監(jiān)事會VS 職工代表監(jiān)事

根據(jù)我國公司法的規(guī)定，有限責(zé)任公司除股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的可以設(shè)一至二名監(jiān)事、不設(shè)監(jiān)事會外，均應(yīng)設(shè)監(jiān)事會。那么，監(jiān)事會成員都有哪些？

目 錄

一、職工代表監(jiān)事案例再現(xiàn)

二、律師解讀為何股東會“職工代表監(jiān)事”決議無效

三、律師關(guān)于有限公司職工代表監(jiān)事若干建議

一、職工代表監(jiān)事案例再現(xiàn)

召開臨時股東會，選舉監(jiān)事會

某翔公司于2014年4月召開臨時股東會，形成股東會決議(即系爭股東會決議)。決議第一項：公司設(shè)董事會，聘請翁某穗、龔某、徐某、董某金、林某軍、翁某超、盧某森為公司董事會董事，選舉翁某穗為董事長，龔某為副董事長，免去翁某穗執(zhí)行董事職務(wù)；第二項：設(shè)立公司監(jiān)事會，聘請徐某福、孔某志為股東代表監(jiān)事，免去“魏某泓”監(jiān)事職務(wù)，另一名職工代表監(jiān)事由魏某禮擔(dān)任；第三項：通過公司章程。

股東起訴要求確認監(jiān)事會組成決議無效

某翔公司認為職工代表監(jiān)事魏某禮60多歲已退休，沒有資格成為長某公司的職工代表并擔(dān)任職工代表監(jiān)事。遂訴至法院，請求確認長某公司于2014年4月通過的股東會決議關(guān)于公司監(jiān)事會組成的決議條款無效。

某某公司、魏某禮認為，系爭股東會決議程序合法，內(nèi)容真實有效，已經(jīng)各股東確認并辦理工商登記。選舉魏某禮作為長某公司職工代表監(jiān)事程序亦合法有效，與會職工均有表決資格，其中，朱某庭正常繳納社保，楊某華、凌某鑫有工資發(fā)放證據(jù)予以佐證。魏某禮具備擔(dān)任長某公司職工監(jiān)事資格，公司法上的職工并沒有限定為勞動關(guān)系，應(yīng)包括事實勞務(wù)關(guān)系、兼職人員等。

法院確認職工代表監(jiān)事任命無效

人民法院認為，有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會，其成員不得少于三人。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

長某公司的公司章程第二十一條規(guī)定，公司設(shè)監(jiān)事會，成員三人，監(jiān)事會中有職工代表一人，由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。魏某禮曾經(jīng)擔(dān)任長某公司執(zhí)行董事，于2008年退休，未與長某公司簽訂過返聘合同，2014年1月也已不再擔(dān)任長某公司執(zhí)行董事，自2008年退休后魏某禮與長某公司并無勞動關(guān)系。而在長某公司職工代表大會決議的與會職工簽名欄中出現(xiàn)的朱某庭、范某、楊某華、凌某鑫、張某五人中只有范某與張某二人可被認定為長某公司的職工。故此，系爭股東會決議中任命魏某禮為長某公司職工代表監(jiān)事的內(nèi)容違反公司法關(guān)于職工代表監(jiān)事的規(guī)定，應(yīng)屬無效。 

[案例來源]

一審：上海市寶山區(qū)人民法院(2015)寶民二(商)初字第1817號

二審：上海市第二中級人民法院(2017)滬02民終891號

二、律師解讀為何股東會“職工代表監(jiān)事”決議無效

本案涉及有限公司監(jiān)事會相關(guān)事宜。

1、監(jiān)事會的設(shè)置

根據(jù)我國公司法的規(guī)定，除同時符合以下兩個法定條件外，有限公司必須設(shè)置監(jiān)事會：

（1）股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小；

（2）設(shè)置一至二名監(jiān)事。

2、監(jiān)事會的性質(zhì)

監(jiān)事會是有限公司的一個重要機構(gòu)，是代表公司股東和職工對公司董事會或執(zhí)行董事、經(jīng)理依法履職情況進行監(jiān)督的機構(gòu)，以維護股東的利益，保護職工的合法權(quán)益。

3、監(jiān)事會的構(gòu)成

監(jiān)事會成員不得少于三人，必須包含股東代表和職工代表。職工代表的比例不得低于三分之一。

監(jiān)事會成員中的股東代表由公司股東擔(dān)任，公司章程可具體規(guī)定股東代表的任職條件、推選辦法、股東代表在監(jiān)事會中所占比例等事項。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

4、案涉職工代表監(jiān)事于法不符

本案中，魏某禮不是公司的員工，同時，其也不是通過職工代表大會選舉產(chǎn)生。可見，魏某禮被任命為“職工代表監(jiān)事”不符合法律規(guī)定，當(dāng)然被人民法院確認為無效。

三、律師關(guān)于有限公司職工代表監(jiān)事若干建議

監(jiān)事會是有限公司的專門監(jiān)督機構(gòu)，在有限公司的管理、運營過程中具有重要作用。監(jiān)事會應(yīng)該依法設(shè)立。為此，馬良君律師特對監(jiān)事會中的職工代表相關(guān)事宜提出如下建議：

1、監(jiān)事會中必須有職工代表

上文已經(jīng)分析了監(jiān)事會成員組成，其中必須包括職工代表。且職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程加以規(guī)定。

2、監(jiān)事會中的職工代表必須具備該公司員工身份

職工代表監(jiān)事必須是公司員工，這是職工代表監(jiān)事的題中應(yīng)有之義。因此，與公司簽訂勞動合同或者存在事實勞動關(guān)系是成為職工代表監(jiān)事的必要條件。

3、監(jiān)事會中的職工代表選舉程序必須合法

監(jiān)事會中的職工代表必須通過民主形式產(chǎn)生，即由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。職工代表監(jiān)事不能有股東會選舉產(chǎn)生，也不能有董事長或總經(jīng)理任命。

附：法條鏈接

中華人民共和國公司法(2018修正)

第五十一條　有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會，其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司，可以設(shè)一至二名監(jiān)事，不設(shè)監(jiān)事會。

監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

監(jiān)事會設(shè)主席一人，由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議；監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。

本文作者：馬良君，上海驥路律所創(chuàng)始合伙人、律師

聲明

本文由上海驥路律師事務(wù)所律師原創(chuàng)，僅代表作者本人觀點，不得視為驥路律師事務(wù)所或其律師出具的正式法律意見或建議。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容，請注明出處。