股東 VS 監(jiān)事

 

公司法第一百一十七條規(guī)定：“監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表”。那么，這里的“股東代表”必須是股東嗎？

 

目 錄

 

一、股份公司股東代表監(jiān)事案例再現(xiàn)

二、律師解讀為何案涉公司股東大會關(guān)于監(jiān)事選舉結(jié)果無效

三、律師關(guān)于股份公司股東代表監(jiān)事之分析與建議

一、股份公司股東代表監(jiān)事案例再現(xiàn)

 

1. 原告何某于2016年3月入職廣州某某家裝飾設(shè)計股份有限公司（以下簡稱廣州某某家公司），2017年7月從廣州某某家公司離職。廣州某某家公司于2016年2月3日登記成立，法定代表人陳某某。

2. 寧波某某家公司于2016年12月22日登記成立。2016年12月15日，寧波某某家公司首次股東大會由陳某某召集，由發(fā)起人股東陳某某、鄧某某、劉某參加，通過了首次股東大會決議，內(nèi)容如下：1.通過寧波某某家公司公司章程；2.選舉陳某某、鄧某某、劉某、陳某、陳某增為公司董事會成員，任期三年；3.選舉曹某某、何某為監(jiān)事會成員，任期三年；職工代表監(jiān)事待公司成立后由職工代表大會選舉產(chǎn)生，并向公司登記機關(guān)備案。該股東大會決議由全體董事會成員簽字，并報寧波市市場監(jiān)督管理局備案。

3. 2019年6月16日，陳某某出具《情況說明》一份，載明：“本人陳某某，身份證號碼3504271977××××××××，系寧波某某家裝飾設(shè)計股份有限公司（以下簡稱“公司”）法定代表人。我（公司）承認(rèn)何某在不知情、也未同意或授權(quán)同意的情況下被我公司備案為監(jiān)事的事實。我將向?qū)幉ㄊ惺袌霰O(jiān)督管理局說明情況，并代表公司向?qū)幉ㄊ惺袌霰O(jiān)督管理局申請撤銷何某在我公司的監(jiān)事職務(wù)”等。

4. 原告未在寧波某某家公司任職。

5. 2019年，原告現(xiàn)就職單位擬對原告調(diào)整職務(wù)，在對原告進(jìn)行任職背景資料調(diào)查時發(fā)現(xiàn)原告被登記為被告公司監(jiān)事，就此詢問原告。原告由此發(fā)現(xiàn)自己姓名被冒用登記為被告公司監(jiān)事。為此，原告聯(lián)系到被告法定代表人陳某某，提出要求被告公司立即糾正。陳某某對冒用一事予以確認(rèn)，也同意糾正，但至今未果，遂訴至法院，請求確認(rèn)被告在2016年12月15日作出的股東大會決議中關(guān)于“選舉何某為監(jiān)事會成員，任期三年”的決議內(nèi)容無效。

6.一審法院判決被告寧波某某家裝飾設(shè)計股份有限公司于2016年12月15日作出的首次股東大會決議第3項（選舉曹某某、何某為監(jiān)事會成員，任期三年；職工代表監(jiān)事待公司成立后由職工代表大會選舉產(chǎn)生，并向公司登記機關(guān)備案）無效。

 

[案例來源]

一審：寧波市鄞州區(qū)人民法院（2020）浙0212民初2127號

二、律師解讀為何案涉公司股東大會關(guān)于監(jiān)事選舉結(jié)果無效

 

本案涉及股份公司股東代表監(jiān)事相關(guān)問題。

1.股份公司監(jiān)事會中應(yīng)有股東代表

我國公司法規(guī)定，股份公司應(yīng)成立監(jiān)事會，監(jiān)事會成員中應(yīng)有股東代表和職工代表。兩者缺一不可。股份公司應(yīng)按照公司法的規(guī)定設(shè)立監(jiān)事會。

2.案涉公司股東代表監(jiān)事相關(guān)問題

案涉公司原告被股東大會選舉為監(jiān)事的相關(guān)決議被法院認(rèn)定為無效。法院認(rèn)為，寧波某某家公司于2016年12月15日通過首次股東大會決議，選舉原告為公司非職工代表監(jiān)事，并報公司登記機關(guān)備案。但是，現(xiàn)有證據(jù)證明，原告并非寧波某某家公司股東，也從未在寧波某某家公司任職，其身份不符合擔(dān)任寧波某某家公司監(jiān)事的條件，更沒有在寧波某某家公司履職監(jiān)事的相關(guān)記錄；結(jié)合寧波某某家公司法定代表人陳某某出具的《情況說明》也進(jìn)一步證明原告是在不知情情形下被選舉為寧波某某家公司監(jiān)事；故本院綜合上述事實認(rèn)定涉案股東會決議中任命原告為寧波某某家公司監(jiān)事的內(nèi)容應(yīng)屬無效。

三、律師關(guān)于股份公司股東代表監(jiān)事之分析與建議

 

《中華人民共和國公司法》第一百一十七條規(guī)定，股份有限公司設(shè)監(jiān)事會，其成員不得少于三人。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表。董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。作為股份公司作為公司的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)事會，對股份公司具有重要意義。本律師特對股份公司監(jiān)事會的組成作如下分析與建議：

1.股份公司須設(shè)監(jiān)事會

股東大會、董事會和監(jiān)事會是股份公司必須設(shè)立的三個機構(gòu)，任何股份公司都不得以任何理由不設(shè)其中的任何一個機構(gòu)。監(jiān)事會屬于集體履行監(jiān)督職責(zé)的機構(gòu)，對公司及股東利益的保護(hù)，具有重要意義。

2.股份公司監(jiān)事會人數(shù)

根據(jù)公司法規(guī)定，股份公司監(jiān)事會人數(shù)不得少于三人。但監(jiān)事會具體人數(shù)應(yīng)有發(fā)起人或股東大會根據(jù)公司情況在公司章程中加以規(guī)定。

3.股份公司監(jiān)事會組成

股份公司監(jiān)事會有全體監(jiān)事組成，具體包括兩部分，一是股東代表，二是職工代表。

4. 不是所有的股東代表監(jiān)事都是股東

股東可以被選舉擔(dān)任股份公司的監(jiān)事，但本律師認(rèn)為，股東代表監(jiān)事不一定非得具有股東身份才能擔(dān)任。所謂“股東代表”，本律師認(rèn)為，可以理解為能夠代表股東利益的人員。尤其是公司作為股份公司的股東時，其代表只能委派自然人，在此情況下，股東代表監(jiān)事就不可能具有股東身份。故，本律師認(rèn)為，本文案例中，法院判決說理中關(guān)于原告不能擔(dān)任監(jiān)事的理由欠妥。

 

附：法條鏈接

中華人民共和國公司法(2018修正)

第一百一十七條　股份有限公司設(shè)監(jiān)事會，其成員不得少于三人。

監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

監(jiān)事會設(shè)主席一人，可以設(shè)副主席。監(jiān)事會主席和副主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議；監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由監(jiān)事會副主席召集和主持監(jiān)事會會議；監(jiān)事會副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。

本法第五十二條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事任期的規(guī)定，適用于股份有限公司監(jiān)事。

本文作者：馬良君，上海驥路律所創(chuàng)始合伙人、律師

聲明：

本文由上海驥路律師事務(wù)所律師原創(chuàng)，僅代表作者本人觀點，不得視為驥路律師事務(wù)所或其律師出具的正式法律意見或建議。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容，請注明出處。